DUO-Concierge
Wir übernehmen das komplette Mandanten-Onboarding für Ihre Kanzlei — strukturiert, in Ihrem Auftrag und entlasten so Ihr Team.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbarenDATEV: „Im Rahmen der Einführung des neuen DATEV Rechnungswesens empfehlen wir ausdrücklich die Nutzung von DATEV Unternehmen online.“ Kanzleien, die den Umstieg jetzt strukturiert angehen, verschaffen sich einen klaren Vorsprung.
Die Herausforderung
Immer mehr Kanzleien stellen ihre Zusammenarbeit mit Mandanten auf DATEV Unternehmen online um — nicht zuletzt, weil ab 2027 die E-Rechnung verpflichtend wird und digitale Belegprozesse zur Grundvoraussetzung werden. Doch die eigentliche Herausforderung liegt nicht in der Technik, sondern darin, Ihre Mandanten mitzunehmen.
Mandanten, die in einer durchschnittlichen Kanzlei auf DATEV Unternehmen online umgestellt werden müssen — jeder einzelne mit individuellem Betreuungsbedarf.
Geschätzter Aufwand, um 200 Mandanten einzeln in die neue Arbeitsweise einzuführen. Das entspricht einem Vierteljahr Vollzeitarbeit.
Fokus auf Ihre Mandanten — ohne die zusätzliche Aufgabe einer DATEV Unternehmen online Umstellung.
Eine einfache Rechnung
Mandanten
Betreuungsaufwand pro Mandant
gebundene Arbeitszeit Ihres Teams
400 Stunden, in denen Ihre Mitarbeitenden keine Mandatsarbeit leisten können. Oder: 400 Stunden, die wir für Sie übernehmen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
In einem strukturierten Fragebogen erfassen wir Ihre Kanzlei, die Mandantenstruktur und Ihre Zielsetzung. Damit ist Ihr Anteil an der operativen Umsetzung bereits abgeschlossen.
Von der Einladung über das Onboarding bis zum Workshop — wir übernehmen den gesamten Ablauf im Auftrag Ihrer Kanzlei. Ihre Mandanten erleben eine nahtlose Betreuung.
Belege werden digital übermittelt, die Zusammenarbeit über DATEV Unternehmen online ist etabliert. Ihr Team hat keine einzige Schulung durchführen müssen.
„Was, wenn jemand das komplette Mandanten-Onboarding für DATEV Unternehmen online übernimmt — in Ihrem Auftrag?“
Wir bieten keine Schulung, die Sie anschließend selbst umsetzen müssen. Wir übernehmen den gesamten Prozess — von der ersten Einladung an Ihre Mandanten bis zum Moment, in dem der erste Beleg digital bei Ihnen eingeht.
Wer dahinter steht
Um Ihnen einen durchgängigen Service bieten zu können — von der technischen Infrastruktur über die digitale Plattform bis zur professionellen Mandantenkommunikation — arbeiten wir als eingespieltes Partnernetzwerk zusammen.
IT-Betrieb & DATEV-Expertise
Seit über 30 Jahren der IT-Partner für Steuerberatungskanzleien. Als DATEV PARTNERasp Premium zertifiziert, verantworten wir IT-Infrastruktur, DATEV-Betrieb, laufenden Support und die technische Mandantenumstellung.
Digitale Plattform & Prozessdigitalisierung
Mit über 17 Jahren Erfahrung in Web-Technologien und nutzerzentrierter Softwareentwicklung verantwortet NETSYNO die digitale Onboarding-Plattform und die Automatisierung wiederkehrender Prozessschritte.
Methodik & Kommunikation
Experte für Veränderungskommunikation und methodische Prozessgestaltung. Gebhard Borck gestaltet die Mandantenkommunikation und stellt sicher, dass der Veränderungsprozess auf allen Seiten akzeptiert und erfolgreich umgesetzt wird.
Der Onboarding-Prozess aus Mandantensicht
Ihr Mandant erhält eine persönliche E-Mail von Ihrer Kanzlei mit einer Einladung zur Einführung in DATEV Unternehmen online.
In einem kompakten Webinar wird die Arbeit mit DATEV Unternehmen online praxisnah und verständlich erklärt — zugeschnitten auf den Arbeitsalltag des Mandanten.
Der Mandant lädt seinen ersten Beleg selbstständig hoch. Die digitale Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei ist damit in der Praxis angekommen.
Nach wenigen Wochen ist die digitale Belegübermittlung Teil des Arbeitsalltags. Die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Kanzlei funktioniert reibungslos.
Ausgezeichnete Expertise
Die höchste Zertifizierungsstufe für DATEV-Systempartner. Nur wenige Unternehmen in Deutschland erfüllen die strengen Anforderungen an geprüfte Prozesse, Professionalität und Sicherheit auf Premium-Niveau.
Als zertifizierter DATEV Solution Partner beraten, installieren und konfigurieren wir DATEV-Anwendungen auf höchstem Niveau — individuell abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Kanzlei.
Seit über 30 Jahren verbindet uns eine enge Partnerschaft mit DATEV. Wir kennen die Systeme, die Prozesse und die spezifischen Herausforderungen der Steuerberater-Branche aus langjähriger Erfahrung.
Jahre DATEV-Partnerschaft
betreute Kanzleien
Mandanten umgestellt
Standorte in Deutschland
Die TELEDATA IT-Lösungen GmbH gehört zu den erfahrensten DATEV-Systempartnern in Deutschland. Seit über drei Jahrzehnten unterstützen wir Steuerberatungskanzleien bei der Einführung, dem Betrieb und der Optimierung ihrer DATEV-Umgebungen.
Unsere Techniker kennen die typischen Abläufe, Herausforderungen und Stolpersteine einer Kanzlei — nicht aus der Theorie, sondern aus der täglichen Praxis.
Mit der DATEV PARTNERasp Premium Zertifizierung erfüllen wir die höchsten Anforderungen an Sicherheit, Prozessqualität und Professionalität, die DATEV an seine Partner stellt.
Das bedeutet für Sie: geprüfte Abläufe, verlässliche Ansprechpartner und ein Partner, dem auch DATEV selbst vertraut.
Häufig gestellte Fragen
In einem kurzen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangssituation und zeigen Ihnen, wie wir den Prozess für Ihre Kanzlei gestalten würden.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbarenOder schreiben Sie uns direkt: info@duoconcierge.de